北河以北

Word 应有实时自动保存

文/宋春林

今天用 Word 2013 编辑文档的时候它崩溃了,虽然我丢失的进度不多,但是我​实在是不明白,为什么微软的 Word 不能设计成打开就写,写完就关掉,所有的编辑即时保存?我非常想了解微软是怎么想的。

不能即时保存,意味着需要在编辑文字的中间让用户去手动保存,或者一直写完关闭软件时再保存,这就有潜在的丢失内容的风险。有人说 Word 有自动保存啊,可以在选项-保存里设置。那个我知道,是保存自动恢复,不等于自动保存,英文一个是 AutoRecover 一个是 AutoSave 。我说的自动保存是指像简书编辑器那样每写一个字都会自动保存,无论软件崩溃、关闭还是电脑断电,内容都保存在硬盘中不会丢失。

每次关闭 Word 时它会弹出一个对话框问你要不要保存,我想大部分人大部分时候都是需要保存的,既然如此,那这个对话框就显得很蠢了。我觉得一切单一选项的工作都应该被软件替代,因为这样效率更高。不仅仅是效率的问题,我曾经有个同学写了一晚上论文,因为关闭文件时那个愚蠢的对话框,「是否保存」,迷迷糊糊点了「不保存」,一晚上白忙活了。

在微软官方的自动保存和恢复文件的帮助界面中有这样一句话:「Manually saving your file is the surest way to preserve the work you have done」,意思是最保险的还是您自己手动保存,我们的自动恢复不靠谱,然后还建议点击保存图标或CTRL+S。这话很混账,一点也不像是一个做生产力工具产品的公司说的话。很简单的一个道理,工具不是为了作为工具而存在,而是为了让人忘记它的存在,让人专注于用工具创造内容。一个沉浸于创作的人哪有功夫去点那个保存按钮?手动保存打断思路影响体验,不保存又有丢失的风险,微软你是怎么想的?

Mac OS X 平台的 Pages 软件也没有自动保存,但是有系统级别的解决方案——Time Machine,不仅针对 Pages,其他软件的每个改动都会存储,随时可以回去到过去。​

如今优秀的写作工具很多,如果不是写论文,我是不会用 Word 的。

Comments

flyaway: 写论文可以用Latex,这可是行业标准,放弃 word吧,放弃一切富文本编辑工具~

宋春林: 谢谢您的推荐,正在学习LaTeX中。

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分类 歪理邪说  标签 Word  写作